Neste guia
O que as prefeituras compram
Praticamente tudo o que uma cidade usa para funcionar: material de limpeza, merenda escolar, remédios, combustível, peças e manutenção de veículos, material de escritório, uniformes, móveis, obras, manutenção de prédios, transporte e eventos. Veja quanto se compra no seu ramo nas páginas de licitações por segmento e estado.
Onde as compras são publicadas
- PNCP, o Portal Nacional de Contratações Públicas. Pela Lei 14.133, as prefeituras precisam publicar lá os editais e os contratos.
- Diário oficial e site da prefeitura. Cidades com até 20 mil habitantes têm até abril de 2027 para cumprir a publicação no PNCP e fazer o pregão de forma eletrônica. Nelas ainda aparecem pregões presenciais, com aviso só no diário oficial.
- O portal da disputa. Cada prefeitura escolhe onde faz os pregões: Compras.gov.br, BLL Compras, Portal de Compras Públicas, Licitanet, BNC, entre outros. O edital diz qual é. Cada portal tem o próprio cadastro, e alguns cobram uma taxa do fornecedor; confira antes de se cadastrar.
As formas de compra que mais aparecem
Pregão eletrônico
A forma mais comum para produtos e serviços do dia a dia. Ganha o menor preço, em disputa de lances pela internet. Veja como funciona o pregão eletrônico.
Dispensa eletrônica
Compra direta de menor valor, com processo mais rápido e simples. Em 2026, vale para compras e outros serviços abaixo de R$ 65.492,11, e para obras, serviços de engenharia e manutenção de veículos abaixo de R$ 130.984,20. Mesmo sendo dispensa, a prefeitura costuma publicar um aviso e abrir disputa de preços entre as empresas. É um ótimo jeito de começar.
Ata de registro de preços
A prefeitura faz uma licitação e registra os preços dos vencedores numa ata, que vale por até 1 ano, prorrogável por mais 1. Durante esse tempo, ela compra conforme precisa. Atenção: ganhar a ata não garante pedido. Você vende o que for pedido, quando for pedido.
Outros órgãos também podem pedir para usar a sua ata, a chamada adesão. Se você aceitar, e dentro dos limites da lei, cada adesão é uma venda a mais, sem nova licitação.
Roteiro para começar
- Escolha dois ou três produtos ou serviços que você já vende bem e sabe o custo.
- Liste as prefeituras da sua região. Entregar perto custa menos, e o frete pesa no preço.
- Deixe a empresa pronta: certidões, atestados e balanço. Veja os documentos de habilitação.
- Faça os cadastros nos portais que as prefeituras da sua região usam. Comece pelo SICAF.
- Acompanhe as publicações do seu ramo toda semana.
- Comece pelas dispensas e pelos itens exclusivos para ME e EPP, de até R$ 80 mil. A concorrência costuma ser menor.
- Estude quem ganha. Os resultados são públicos: veja os preços vencedores e as empresas que costumam disputar.
- Entregue bem e peça atestado. Cada atestado abre porta para licitações maiores.
Cuidado com o prazo de pagamento
Na venda para prefeitura, você compra, entrega, emite a nota e só então recebe. O prazo de pagamento vem no contrato, e a prefeitura deve respeitar a ordem cronológica dos pagamentos. Coloque esse prazo no seu fluxo de caixa antes de dar o preço.
Antes de disputar, vale olhar o histórico da prefeitura: os pagamentos são publicados no portal da transparência do município. Se o atraso passar de 2 meses, a lei permite que você peça a extinção do contrato.
Perguntas frequentes
- Preciso ter empresa na mesma cidade para vender para a prefeitura?
- Não. Empresas de qualquer lugar do país podem disputar. Em algumas licitações com benefício para ME e EPP, o edital pode dar prioridade às da cidade ou da região, com preço até 10% acima da melhor oferta válida. Isso precisa estar previsto e justificado no edital.
- Dá para vender para prefeitura sem licitação?
- Dá, em casos previstos em lei: a dispensa, para compras de menor valor, e a inexigibilidade, quando não há como fazer disputa, como no caso de fornecedor exclusivo. Mesmo na dispensa, a prefeitura costuma publicar um aviso e abrir disputa de preços.
- Como vender para a prefeitura da minha cidade?
- Descubra o que ela compra: as licitações e os contratos da prefeitura ficam no PNCP e no portal da transparência do município. Veja quais compras são do seu ramo e em que portal a prefeitura faz as disputas, deixe as certidões em dia, faça o cadastro nesse portal e comece pelas dispensas eletrônicas e pelos itens exclusivos para ME e EPP, que costumam ter menos concorrência.
- Prefeitura paga em dia?
- Varia muito de uma para outra. Os pagamentos são públicos no portal da transparência de cada município. Vale consultar antes de disputar e incluir o prazo de pagamento no seu preço.
- Qual o limite da dispensa por valor em 2026?
- Abaixo de R$ 65.492,11 para compras e outros serviços, e abaixo de R$ 130.984,20 para obras, serviços de engenharia e manutenção de veículos, conforme o Decreto 12.807/2025. Os valores são atualizados todo ano. Outros casos de dispensa, como a emergência, não têm esse limite.
Guia informativo, baseado na Lei 14.133/2021, na Lei Complementar 123/2006 e nas normas do Compras.gov.br. Cada licitação segue o próprio edital: em caso de dúvida, vale o que está nele.